Framtidssäkra er lönsamhet
Med en kombination av affärsmässighet och analytisk förmåga tar vi inköp till en ny nivå.
Vi är inköpsspecialister som lyfter era affärer.
Låt oss visa hur!
Advisory
För att nå resultat krävs att inköp arbetar tätt inpå företagets mål och visioner. På det sättet skapas följsamhet inom hela organisationen. Vi fungerar som ett stöd i arbetet med att skapa hållbara processer för att framtidssäkra er lönsamhet.
Digitalisering
Inköpsprocessen innefattar många delar och för att kunna hantera alla dessa samt arbeta med hållbarhet och spårbarhet behövs anpassade inköpsverktyg.
Spendanalys & Kategoristyrning
Analys av kostnader och efterföljande aktiviteter som kan genomföras för att styra verksamheten och förbättra resultatet.
Vårt specialområde är inköp
Digitaliseringen möjliggör stora och positiva förändringar inom inköp. Administrativa processer som tidigare krävde många timmars arbete kan nu digitaliseras. Vi kan stötta er i den digitala transformationen och tillsammans realisera ditt företags potential för både bättre lönsamhet och transparens. Vi hjälper er att nå en klar förståelse för vilken typ av affärer ni gör i ert företag. Vi tar fram strategier för att skapa bättre och enklare sätt att arbeta på.
Inköpsprocessen är enkelt förklarat hela den process som sker när någon inom verksamheten behöver resurser och kapacitet från externa leverantörer till det egna företaget som sedan resulterar i en faktura. När inköpsprocessen digitaliseras, effektiviseras och förbättras så ökar företagets lönsamhet.
Vi utgår alltid från företagets övergripande strategier och verksamhetsplaner när vi analyserar den befintliga inköpsprocessen och tar reda på hur och med vilka leverantörer och kategorier företaget arbetar med idag. En bra start för detta är att gå igenom alla kostnader och på det sättet få en översikt över vilka leverantörerna är, vad de levererar, till vilket pris och deras övergripande kvalitet. Vi tittar även på risk och hur man kan arbeta bättre med prioriterade områden och leverantörer för att öka ömsesidig nytta och produktivitet.
Exempel på delar som berörs kan vara att ta fram spend- och riskanalyser för att undersöka vilka områden och leverantörer som bör prioriteras eller avvecklas. Andra delar kan vara att optimera och sänka de totala kostnaderna inom utvalda kategorier, driva kategoristyrningsprojekt tillsammans med olika delar inom företaget, inom en eller flera kategorier, och utifrån dessa forma strategiska och taktiska planer. All detta är ett mycket viktigt arbete som i slutändan ger stor positiv inverkan på lönsamhet och kassaflöde.
Advisory
- Vision, Affärsidé och Strategi – anger inriktningen för företagets verksamhet som i sin tur ställer krav på Inköp. Inköpsstrategin klargör roll och inriktning för inköpsverksamheten och tar utgångspunkt i företagets vision och övergripande strategier.
- Organisation – hur inköpsverksamheten bedrivs. Roller och ansvar. Vilka resurser och kompetenser som behövs för inköpsverksamheten.
- Kommunikation – hur intern och extern kommunikation används för att hålla ihop och förbättra prestation och resultat.
Digitalisering
- Digitalisering och hållbarhet - allt viktigare faktorer för processledning. Investeringar i IT-system förbättrar spårbarheten och kvalitetskontrollen.
- Mätning och uppföljning – hur verksamheten och inköp utvecklas vad gäller effektivitet, hållbarhet och lönsamhet.
- Leverantörsportfölj – hur man väljer, vårdar och utvecklar sina leverantörer för bästa resultat.
- Mätetal, nivåer, hierarkier och KPIer som underlättar samarbetet med leverantörer från en starkare kommersiell position.
- Skapa tydliga och visuella rapporter (t.ex. i PowerBI).
Spendanalys & Kategoristyrning
- Alla områden eller leverantörer bör inte prioriteras likadant. Spendanalysen är utgångspunkt för arbetet med att kategorisera, i samverkan med olika delar av verksamheten.
- Följa upp den långa svansen med kostnader, inaktiva leverantörer och fakturor med lågt värde i syfte att identifiera kostnadsbesparingar genom t.ex. nya rutiner vid beställningar samt samlingsfakturor.
- Använda olika analysverktyg (t.ex. Kraljics matris) och modeller för fastställande av strategi för olika inköpskategorier eller leverantörer.
- Inköpsstrategier formulerade specifikt för varje inköpsgrupp - kategoristyrt arbete.
Om Archeus
Med en stark önskan att lyfta och förbättra inköp så har mitt arbete inom inköpsområdet alltid utgått från den enorma utvecklingspotential som jag sett på många av de arbetsplatser jag befunnit mig. Det är viktigt att kunna kommunicera på alla nivåer i ett företag för att få igenom den utveckling som behövs. För att det ska fungera på ett tillfredsställande sätt identifieras stakeholders i verksamheten och medarbetare involveras och utbildas.
Inköp behöver kommunicera och marknadsföra sig internt med det man åstadkommer och hur stor påverkan det har på resultatet och sista raden. Genom digitaliseringen finns det nu ännu större förutsättningar att både få en mer transparent miljö kring vad företagets pengar spenderas på och uppföljning mot företagets mål och strategier. Inköp är en viktig del av det strategiska arbetet.
Med en gedigen bakgrund från inköp i flera olika roller och i olika branscher har jag skapat mig en mycket god förståelse och kompetens. Jag drivs av att kunna utveckla och förbättra och att göra bra affärer. Digitaliseringen erbjuder nu mycket bra verktyg för att inköp ska kunna fungera som en effektiv och strategisk partner. Genom att arbeta på flera olika nivåer, med både IT- och processförbättringar och strategier så kan vi tillsammans uppnå nästa nivå inom inköp.
Välkommen till nästa nivå inom inköp!
Ett inköp som tar sin självklara plats i företagets ledning är en business partner som rådfrågas när det gäller strategier och affärer. Det är oerhört viktigt att förstå helheten, att kunna hantera data, analysera och ge sina interna och externa stakeholders råd baserat på det.
Kontakt:
Helena Hafgren
070 825 97 30
helena © archeus.se